Jak napsat strukturovaný životopis

Nevíte si rady s napsáním životopisu? Na následujících řádkách naleznete přehledně zpracovaný návod z portálu www.infoabsolvent.cz - Informačního systému o uplatnění absolventů škol na trhu práce.

 

Jak by měl životopis vypadat?

 

CV musí být strukturované a přehledné, ve formátu A4, s jedním typem písma, vizuálně přitažlivé, se stručnými, ale srozumitelnými formulacemi.

Rozsah jeden list, ostatní údaje raději dejte do přílohy (např. kurzy). Jestliže chcete poslat i svoji fotografii – ta ale není povinná – umístěte ji do pravého horního rohu, rozměr by měl být shodný s foto na občanský průkaz.

Zaměřte se na všechny souvislosti s pozicí, o kterou se ucházíte. Nabízíte totiž sebe a svou práci a asi už máte řadu různých pracovních zkušeností.

Vaše pracovní portfolio může být bohaté a pestré. Seřaďte je od současnosti do „historie“. Jako první údaj uveďte vaše poslední (současné) zaměstnání a postupujte časově chronologicky až k vaší první práci.

Stejně postupujte u vašeho školního vzdělání – začněte tím nejvyšším (kým jste teď) a skončete u první střední školy. Základní škola se nepíše.

Uveďte i studijní pobyty během vašich studií. Nezapomeňte uvést všechny vzdělávací aktivity, které jste absolvovali mimo školu. 

Pokud je požadavkem i životopis v cizím jazyce, překlad si nechte zkontrolovat odborníkem. V tomto případě počítejte s tím, že i část pohovoru se pravděpodobně uskuteční cizojazyčně.

odeslání e-mailem používejte formáty, které nezpůsobí problémy při otevírání. E-mail musí obsahovat vyplněný předmět (uveďte pozici a své jméno, např. Účetní_František Novák, nestačí napsat jen CV), tělo vyplní motivační dopis, do přílohy vložte životopis a doplňující dokumenty.

Dokumenty (průvodní dopis, motivační dopis, životopis aj.) můžete poslat i klasickou poštou ve velké obálce.


Co životopis obsahuje


Kontaktní údaje

  • jméno a příjmení - vaše celé jméno a titul
  • adresa - trvalé nebo kontaktní bydliště, kde jste k zastižení
  • narození - údaj není povinný, ale z CV se vyčte, takže je to na vás
  • telefon           
  • e-mail – nezapomeňte, že i tvar adresy o něčem vypovídá (např. agent007@xxx.cz), neuvádějte pracovní e-mail (např. josef.novak@firmaABC.cz)
  • státní příslušnost a stav - tyto údaje nejsou povinné

Vzdělání

  • Údaje o vašem vzdělání uvádějte od nejnovějších k nejstarším (např. nástavba, vyučení). Základní školu nepište.
  • Nezapomeňte na časové údaje, např. 2006–2010 SPŠ strojní
  • Uveďte úplný název a sídlo školy,  kde jste studovali, kód a název oboru a způsob ukončení školy (maturitní zkouška apod.).
  • Pokud právě studujete, uveďte to jako první údaj.

Pracovní zkušenosti

  • Začněte od nejnovějších údajů.
  • Je třeba uvést dobu vašeho zaměstnání (např. 2011– dosud)
  • Přesný název zaměstnavatele, adresu, název pozice. Ten může být nejasný, proto raději stručně popište náplň práce.
  • Jestliže jste v jedné firmě pracovali na více pozicích, uveďte firmu a pracovní pozice seřaďte chronologicky od nejnovější pozice k té nejstarší.
  • Mateřská dovolená, dlouhodobá nemoc apod.
  • Pokud jste byli někdy v evidenci úřadu práce po dobu kratší než půl roku, nemusíte to uvádět, protože tato doba se může v přehledu ztratit. Pokud však jde o delší čas, raději to do CV napište. Zaměstnavatel by se určitě na tuto „pauzu“ zeptal.
  • Reference - je dobré uvést kontakty na osoby, které o vás mohou podat reference. Někteří zaměstnavatelé to přímo vyžadují.         

 Další vzdělávání      

  • Vyjadřuje váš zájem o obor, zvyšování kvalifikace, rozšiřování znalostí, další kompetence..
  • Pište všechny rekvalifikace, kurzy, školení a jiná vzdělávání s certifikátem, hlavně ty související s pozicí, o niž se ucházíte.
  • Uveďte, kdy to bylo, přesný název kurzu, název vzdělávací instituce, místo školení.

 Jazykové znalosti    

  • Téměř každý zaměstnavatel vyžaduje znalost cizího jazyka. U nižších pozic to patrně nebude třeba, ale pokud jazyk ovládáte, napište to.
  • Uveďte cizí jazyk, který ovládáte a na jaké úrovni jste. Rozlišují se čtyři různé stupně znalosti jazyka: pasivní, slovem a písmem, aktivní komunikace, odborná terminologie.

Kompetence (dovednosti)   

  • řidičský průkaz – skupina
  • ovládání PC – uveďte všechny PC programy, které ovládáte, a úroveň znalostí (základní znalost, uživatelská znalost, administrátorská úroveň).
  • ekonomické znalosti – např. účetnictví, vedení pokladny
  • schopnost vést menší kolektiví

 Zájmy           

  • nepovinný údaj, Vaše zájmy však vypovídají o vaší osobnosti a o tom, jak prožíváte volný čas.
  • Můžete uvést dobrovolnické aktivity, členství v klubech a zájmových organizacích aj.

 

Místo, datum, podpis

  • Datum musí být aktuální. Podpisem potvrzujete pravdivost údajů – v e-mailu napište jméno klávesnicí, ale pokud ho posíláte poštou, podepište se ručně.

 

Co by životopis obsahovat neměl


V životopisu si nevymýšlejte. U pohovoru budete mluvit o uvedených údajích podrobněji. Personalista je školený na vychytávání nejasností.

Nepište nic, co by mohlo vzbudit pochybnosti (např. důvod vašeho odchodu od současného zaměstnavatele). Tyto informace se sdělují během pohovoru.

Nepoužívejte zkratky, které nejsou všeobecně známé.

Velký pozor na gramatické chyby!

Neuvádějte osobní a citlivé informace (pokud sami nechcete), ani údaje, které nemají přímý vztah k pracovní pozici.

Nepoužívejte kreativní úpravu CV, např. vlastní dopisní papír, barevný papír, jiný rozměr než A4, neobvyklý styl písma aj.

Nevkládejte neoficiální fotografii, např. momentku z dovolené.

Pokud to není nevyhnutelné, nenechávejte mezi vaším vzděláváním a zaměstnáními časové mezery. Časové údaje raději uvádějte v letech než v měsících.

Nepřeceňujte své schopnosti a znalosti, např. cizí jazyk. Na pohovoru byste se mohli „utopit“.

Pozor na přeposílání životopisu již jednou odeslaného jinam. Je to vidět na první pohled, v předmětu se objeví například: FW: Žádost o místo skladníka ve společnosti XY.

Zavirovaný e-mail způsobí, že nebude otevřen.

Další zajímavé tipy a rady, jak postupovat při psaní motivačního dopisu naleznete na www.europass.cz nebo na stránkách personálních agentur a jobportálech.

 

Poslední aktualizace: M. Borovská, srpen 2017
Zdroj: http://www.infoabsolvent.cz/, www.europass.cz, webové stránky jednotlivých personálních agentur a jobportálů

 

Kalendář akcí

Po Út St Čt So Ne
26
27
28
29
30
1
2
 
 
 
 
 
 
 
3
4
5
6
7
8
9
 
 
 
 
 
 
 
10
11
12
13
14
15
16
 
 
 
 
 
 
 
17
18
19
20
21
22
23
 
 
 
 
 
 
 
24
25
26
27
28
29
30
 
 
 
 
 
 
 
31
1
2
3
4
5
6