Jaké údaje zaměstnavateli poskytnout a jaké ne?

Zaměstnavatelé jsou povinni zaznamenávat o svých zaměstnancích určité údaje. Rozsah těchto informací stanovuje zákoník práce, zákon o daních z příjmu, zákon o nemocenském pojištění, zákon o sociálním zabezpečení atd.

Zaměstnavatel je povinen zpracovávat tyto informace:

• jméno, příjmení, akademický titul, rodné příjmení a všechna předcházející příjmení
• rodné číslo
• datum a místo narození
• trvalé bydliště, místo hlášeného pobytu
• zdravotní pojišťovna
• údaje o dětech, manželovi/manželce zaměstnance (jméno, příjmení a rodné číslo osob), na které zaměstnanec uplatňuje slevu na dani a daňové zvýhodnění
• údaje o školním vzdělání a kvalifikaci

Obecně lze tedy říci, že se jedná o osobní údaje zaměstnanců, které zaměstnavatel ze zákona potřebuje v rámci pracovního vztahu se zaměstnancem a pro zpracování personální a mzdové agendy.

Naopak zaměstnavatel nemá oprávnění požadovat informace o:

• těhotenství
• rodinných a majetkových poměrech
• sexuální orientaci
• původu
• členství v odborové organizaci
• členství v politických stranách nebo hnutích
• příslušnosti k církvi nebo náboženské společnosti
• trestněprávní bezúhonnosti

Z vyjmenovaných údajů může zaměstnavatel výjimečně požadovat informace o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech nebo o trestněprávní bezúhonnosti, a to tehdy, pokud má důvod spočívající v povaze vaší práce.

Další informace na

http://www.novinky.cz/kariera/222566-poradna-jake-osobni-udaje-musim-sdelit-svemu-zamestnavateli.html